La reunión por videollamada queda agendada, con el link enviado.
Cuando el interesado no puede ir a la sala de ventas, el agente agenda una reunión por Google Meet en el calendario del ejecutivo y le manda el link en la misma conversación.
El problema
Una reunión que no se agenda porque «no puedo ir».
Quien vive lejos, trabaja todo el día o compra desde otra ciudad no llega a la sala de ventas. Si la única opción es presencial, esa reunión no existe.
Si no puede ir a la sala de ventas, la conversación termina ahí.
Alguien tiene que crear el link y mandarlo después.
El ejecutivo se entera de la reunión por un correo reenviado.
Nadie recuerda la hora y la videollamada queda vacía.
El agente ofrece la reunión por Google Meet y la agenda igual.
El link se crea con la cita y llega en la misma conversación.
La reunión aparece en su calendario, con el contexto del interesado.
El recordatorio sale antes de la reunión, con el mismo link.
La demo
Así se agenda una reunión por videollamada.
Si no puede ir, la reunión es por Meet
El agente detecta que la persona no puede llegar a la sala de ventas y le ofrece la misma reunión por videollamada, con horarios reales del ejecutivo.
El link llega con la confirmación
La reunión queda en el calendario del ejecutivo con su link de Google Meet, y el interesado lo recibe al instante. El día anterior le llega el recordatorio con el mismo link.
Cómo funciona
De la consulta a la videollamada.
Ofrece la modalidad
Presencial en la sala de ventas o por videollamada, según lo que la persona pueda y lo que tu equipo defina para cada proyecto.
Agenda sobre el calendario real
Lee la disponibilidad del ejecutivo en Google Calendar y propone horarios que existen, también fuera del horario de sala.
Crea y envía el link
La reunión se crea con su link de Google Meet y llega al interesado en la misma conversación, por WhatsApp o correo.
Recuerda antes
Un recordatorio antes de la reunión, con el mismo link. Si no puede, reagenda ahí mismo en lugar de dejar la videollamada vacía.
«Escalar la inversión en publicidad y los resultados constantes. Vemos qué cosas están funcionando más, las mejoramos y los KPIs constantes».
Julio FontecillaEmpresario, tentudepto.clLo que suelen preguntar
¿Necesito una cuenta especial de Google?
Basta con el Google Workspace o la cuenta de Google que ya usa tu equipo. La conexión la hacemos nosotros en la implementación.
¿Quién entra a la videollamada?
El ejecutivo asignado. El agente agenda la reunión y envía el link; la conversación la lleva una persona de tu equipo.
¿Puedo decidir cuándo se ofrece Meet y cuándo presencial?
Sí. Lo defines por proyecto: solo presencial, solo videollamada, o videollamada cuando la persona no puede ir a la sala de ventas.
¿Y si la persona no se conecta?
Antes le llega un recordatorio con el link. Si avisa que no puede, se reagenda en la misma conversación; si no avisa, queda registrado para el seguimiento.
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